Технологии увеличивают качество и количество доступных данных о здоровье, а клубы продолжают расширяться в смежные области здравоохранения, такие как консультирование по питанию и физиотерапия, что делает понимание HIPAA крайне важным. При планировании программ важно учитывать, не попадает ли какой-либо аспект вашей программы под действие HIPAA.
Что нужно знать о HIPAA?
HIPAA начинает действовать, когда защищенная медицинская информация передается в электронном виде в связи с транзакцией, для которой Департамент здравоохранения и социального обеспечения (HHS) принял стандарт. HHS определяет эти операции как "электронный обмен информацией между двумя сторонами для осуществления финансовой или административной деятельности, связанной с медицинским обслуживанием". Например, диетолог передает медицинскую информацию страховой компании с целью оплаты предоставленных услуг, что является одной из таких операций и, следовательно, защищено HIPAA.
Кроме того, клубы должны учитывать положения HIPAA, когда они выполняют определенные функции или услуги с организацией, на которую распространяется действие HIPAA (действующей от их имени), или для нее, и имеют доступ к защищенной медицинской информации для выполнения этих функций или услуг (что делает их деловым партнером). Это может быть, например, клуб здоровья, который создает оценку риска для здоровья, получает формы направления к врачу или отправляет обновления в HMO, которые включают защищенную медицинскую информацию или персонально идентифицируемую информацию в связи с медицинскими услугами.
Защита конфиденциальности данных о здоровье членов всегда является хорошей практикой
Даже если ваш клуб не обязан соблюдать правила HIPAA, вы можете внедрить несколько основных передовых методов работы с личной медицинской информацией и ее защиты. Важно защитить конфиденциальность и безопасность ваших членов, продемонстрировать медицинским партнерам понимание вашим клубом практики конфиденциальности и защитить ваш бизнес.
Клубы должны рассмотреть эти лучшие практики
Избегайте разговоров о здоровье или здравоохранении члена клуба - включая медицинские диагнозы, такие как диабет, лекарства, вес и т.д. - с кем-либо, кроме члена клуба, без его явного согласия. Это относится к другим тренерам и членам семьи клиента.
Избегайте обсуждения частной информации, связанной со здоровьем, со своими членами - их веса, состояния здоровья, лекарств и т.д. - в общественных местах, где другие члены могут легко вас подслушать. Подождите говорить с членами клуба на любые темы, связанные со здоровьем, включая рецепты или болезни, пока вы не окажетесь в уединенном месте, вдали от других членов клуба.
