Не забудьте про квитанцию
В наш цифровой век бумажные квитанции и записи на бумажных носителях могут показаться немного устаревшими. Однако, несмотря на это, законодательство штата обычно требует, чтобы клубы выдавали потребителю копию подписанного и датированного контракта в момент покупки. Невыполнение этого требования может нарушить закон штата о клубах здоровья и послужить основанием для судебного разбирательства. Предоставление новому члену клуба записи договора также является хорошей идеей с точки зрения отношений с клиентами, поскольку в нем указаны его права и обязанности, срок членства, а также порядок его продления или аннулирования. Требования к сохранению оригиналов документов варьируются от штата к штату. Например, в Иллинойсе клубы должны хранить оригиналы договоров до тех пор, пока договор остается в силе, и не менее трех лет после его истечения.
В некоторых штатах положения об автоматическом продлении контрактов строго регламентированы и ограничены. В Вермонте и других штатах потребители должны дать свое согласие на автоматическое продление договора, после чего продавец должен напомнить им о предстоящем продлении договора и способах отмены не менее чем за 30, но не более чем за 60 дней до даты автоматического продления.
Будьте прозрачны в отношении платы за услуги
Если вы не раскрыли все применимые членские взносы и другие расходы, связанные с использованием вашего клуба, вы можете столкнуться с риском судебных исков о необоснованном обогащении, нарушении договора и/или нарушении законов вашего штата о клубах и защите прав потребителей. Чтобы минимизировать эту угрозу, вам следует указать общую сумму платежа (в долларах), которую член клуба может обоснованно ожидать заплатить в течение срока действия договора. Аналогичным образом, если существуют способы сэкономить на оплате или получить деньги обратно, в договоре следует определить эти обстоятельства.
Например, закон Пенсильвании о медицинских клубах гласит, что в договорах должно содержаться положение, предоставляющее потребителю право продлить срок действия договора без дополнительной оплаты в случае инвалидности, подтвержденной медицинским работником. В ряде штатов в договорах должно быть указано, что члены клуба, которые переезжают на расстояние 25 и более миль, но не могут перевести свое членство в заведение, расположенное ближе к новому месту жительства, могут расторгнуть договор и прекратить вносить соответствующие платежи.
Во многих штатах военнослужащие имеют право на ряд особых привилегий при заключении контракта. Например, в штатах Мэриленд и Небраска военнослужащим Национальной гвардии или военнослужащим, призванным на службу, разрешается расторгнуть контракт с фитнес-клубом (среди прочих контрактов) без взимания штрафа или платы. Когда военнослужащий больше не находится на действительной службе, он может восстановить свои услуги на тех же условиях, которые были первоначально согласованы. Подобные законопроекты были представлены в Луизиане, Южной Каролине и других штатах.
Найдите время сейчас, чтобы пересмотреть формулировки ваших членских договоров на предмет соответствия законодательству, а не сталкивайтесь с перспективой возникновения юридических проблем в будущем. Если у вас возникнут вопросы после изучения ваших договоров, пожалуйста, свяжитесь с IHRSA.