7 ключевых шагов для внедрения DEI в вашем клубе: Часть 2

В нашей первой статье " Ключевые шаги по внедрению DEI в вашем клубе" я рассказал об основах понимания терминологии, связанной с DEI. Эти шаги включали в себя:

1. Определение DEI

2. Оценка DEI

3. Выявление и обучение против угроз для DEI

Следующие четыре шага - это действия, которые необходимо предпринять после того, как вы укрепили свое понимание DEI:

1. Создать Совет по ОЭИ

2. Обучение и наем для успеха DEI

3. Покажите свой DEI

4. Постоянно оценивайте свой DEI

Шаг четвертый: Создание совета по ОЭИ

Советы по УЭИ служат консультантами для лиц, принимающих решения, по важным вопросам УЭИ, которые могут положительно и отрицательно повлиять на сотрудников, клиентов и общество в целом. Руководство совета может упреждающе защитить организации от юридических казусов или ошибок, а само существование совета DEI свидетельствует о том, что компания инвестирует в многообразие, равенство и инклюзивность на рабочем месте.

Вот восемь кратких советов по созданию совета DEI в вашей компании.

1. Миссия: Руководители компании должны установить четкую миссию для будущего совета директоров. Кем они будут? Чем они будут заниматься? Кого они будут представлять?

2. Отборочный комитет: Руководители компании должны собрать комитет по отбору в совет директоров, состоящий из участников, которые имеют четкое представление о миссии DEI компании.

3. Многообразие: Совет директоров должен наилучшим образом отражать разнообразие, к которому стремится компания, включая людей разных рас, полов, возрастов, должностей и отношений с компанией.

4. Автономия: После того как члены совета выбраны, им должна быть предоставлена свобода в организации и управлении советом по своему усмотрению, если это соответствует установленной миссии DEI компании. При этом совет будет наиболее успешным, если и компания, и совет будут взаимодействовать друг с другом как партнеры, преследующие одни и те же цели.

5. Структура: После формирования совета необходимо создать руководящий документ, который определит его состав, иерархию руководства, сроки полномочий, график заседаний, цели и способы достижения целей. В подзаконных актах также должны быть отражены такие вопросы, как ожидания членов совета, планы действий в чрезвычайных ситуациях, когда члены совета уходят в отставку или должны быть смещены, а также порядок отбора новых членов.

6. Сфера деятельности: Совет должен определить измеримый объем работы, который вытекает из его миссии и выполняется комитетами малых групп. Определение и выполнение работы таким образом поможет совету сосредоточить свои усилия и избежать выгорания членов совета.

7. Комитеты: Совет директоров должен создать комитет для каждой всеобъемлющей инициативы. Например, управление талантами, культура и развитие, устав и парламентские процедуры, связи с общественностью и маркетинг.

8. Конфиденциальность: Совету директоров может быть предложено обсудить или решить очень деликатные вопросы. Поэтому, если каждый член совета подпишет соглашение о неразглашении, это позволит компании более открыто, честно и вдумчиво взаимодействовать с советом директоров, не опасаясь разоблачения.

Шаг пятый: Обучение и наем для успешной работы в DEI

Каждый сотрудник организации несет ответственность за реализацию инициатив DEI компании. Есть шанс, что если вы как инициатор изменений не знаете, как реализовать инициативы, то и многие другие тоже не знают, как это сделать. Отсутствие первоначальных знаний или ресурсов делает обучение сотрудников на основе DEI и намеренный наем лидеров, профессионально знакомых с DEI, критически важной частью изменения культуры. Для достижения этой цели организациям следует обратиться за помощью к профессионалам и/или использовать опыт своего совета DEI.

Шаг шестой: Продемонстрируйте свой DEI

Организации должны быть большими, смелыми и громко заявлять о своей приверженности DEI. Два отличных способа добиться этого - маркетинговые подходы и общие собрания.

Включение разнообразных групп людей и образов в визуальные маркетинговые кампании и посты в социальных сетях - это лишь некоторые из способов, с помощью которых компания может развить свои мускулы DEI. Это важно, потому что позволяет людям, которые не посвящены во все тонкости закулисной работы, ощутить приверженность организации DEI. Это создает поддержку со стороны заинтересованных сторон.

Проведение общих собраний, ориентированных на сотрудников и клиентов, - это еще один способ для организации подчеркнуть свою приверженность DEI. При этом я должен предупредить вас, что вы должны быть готовы к жестким разговорам, жесткой правде или восприятию и противоречивым точкам зрения.

Обратной стороной является то, что информация, полученная на общих собраниях, может также дать исцеление, позитивное подкрепление и дорожную карту для того, как начать свой путь DEI. Встречи в мэриях являются мощными, поскольку они говорят о готовности организации слышать, учитывать и учитывать потребности всех людей в своем сообществе.

Шаг седьмой: Постоянно оценивайте свой DEI

DEI - это подвижное начинание, которое меняется в зависимости от кадровой ситуации, организационной структуры, существующих пробелов и требований со стороны общества. Примите эту идею и возьмите на себя обязательство постоянно проявлять инициативу, оценивать и действовать на фронте DEI.

Мы начали эти статьи с целью определить "что" и "как" организационного многообразия, равенства и инклюзии. Что вы чувствуете по этому поводу сейчас? Вы рады приступить к работе? Или вам нужна дополнительная информация?

В любом случае, я надеюсь, что вы глубже погрузитесь в эту тему, присоединившись ко мне на круглом столе " Разнообразие на рабочем месте и инклюзия: начало разговора " в четверг, 23 июня, с 14 до 15 часов на #IHRSA2022 в Майами-Бич, штат Флорида.