3. Общение и документация имеют большое значение
С юридической точки зрения, общение и документирование этого общения - ключевой момент.
"Вся суть в том, чтобы показать, что мы делаем все, что в наших силах, чтобы сделать это место безопасным", - сказал Слоустчер. "Так что если впоследствии нам будут предъявлены претензии или возникнут какие-то проблемы, чем больше мы сможем показать, что сделали все возможное, чтобы сделать это место безопасным, тем лучше".
По словам Слоустчера, необходимо принимать все возможные меры, чтобы донести информацию о безопасной среде до посетителей и персонала. Документирование всех этих усилий и коммуникаций также имеет решающее значение.
"Мы также хотим документировать все усилия, которые мы предпринимаем для своей защиты... и мы сможем использовать эту документацию в дальнейшем", - поделился он.
Во время вебинара один из участников спросил, будет ли введено требование о закрытии спортивных залов на определенное время для проведения глубокой очистки, если на объекте будет зарегистрирован случай заболевания COVID-19.
"Это может быть очень хорошей идеей [закрыть объект], во-первых, для управления рисками, а во-вторых, чтобы другие люди чувствовали себя комфортно, приходя в наш спортзал", - сказал им Слоустчер.
Хотя правительство может и не требовать проведения официальной уборки, ее рекомендуется проводить для защиты вашего бизнеса и для того, чтобы ваши члены и сотрудники чувствовали себя в безопасности.
4. Обязательно учитывайте интересы своих сотрудников
Если возникает ситуация, когда сотрудник отказывается возвращаться на работу, Слоустчер предлагает несколько основных шагов.
"Зафиксируйте в письменном виде, что мы предложили этому человеку вернуться на работу... если у нас есть документы, например, письмо... то мы можем использовать это письмо в наших интересах, когда речь идет о прощении займа PPP", - заявил Слоустчер. Это обновление политики прощения кредитов PPP. "Теперь мы можем с помощью соответствующих документов доказать, что мы предложили этому человеку вернуться на работу, а потом он отказался вернуться. Это не будет учитываться против нас, когда дело дойдет до прощения кредита".
Он также сказал: "Будет определенный индивидуальный процесс, который мы должны пройти с каждым человеком, чтобы выяснить причину, по которой он не возвращается на работу. Я говорю об этом потому, что могут быть и другие медицинские условия, о которых мы не знаем".
Работодателям очень важно убедиться в том, что вы индивидуально подходите к своим сотрудникам и ведете документацию по общению.
Адам также предложил идею создания Комитета по безопасности на вашем рабочем месте. Это может быть небольшая группа людей, которые помогают решать вопросы, связанные с COVID-19 и безопасностью на вашем предприятии.
"Мы хотим иметь возможность донести до наших сотрудников и наших членов, что мы делаем для того, чтобы сделать рабочее место безопасным, и призываем задавать нам любые вопросы. Я думаю, что прозрачность может пойти очень далеко, особенно в отношении наших сотрудников, чтобы они понимали, что есть проблемы, связанные с возобновлением работы, но мы делаем все возможное, чтобы преодолеть эти проблемы. И я думаю, это будет полезно для многих вещей, включая моральный дух", - сказал Адам.
