5 моментов: Эксперт по правовым вопросам рассказывает о возобновлении работы оздоровительного клуба

Адвокат Адам Слустчер присоединился к нам на вебинаре, чтобы обсудить новые юридические аспекты для персонала в связи с возобновлением работы клубов. Вот наши пять ключевых выводов.

В мае IHRSA провела вебинар с Адамом Слоустером, юристом юридической фирмы Fisher & Phillips в Сан-Диего, Калифорния. Слоустчер специализируется на оказании помощи работодателям в решении проблем на рабочем месте и в судебных разбирательствах, в том числе помогает своим клиентам из фитнес-индустрии возобновить работу безопасно и с минимальным риском.

В этой статье мы сосредоточимся на пяти выводах из вебинара:

  1. Продумайте, кто будет проводить проверку температуры
  2. Узнайте, требуются ли маски для защиты лица там, где вы работаете
  3. Общение и документация имеют большое значение
  4. Обязательно учитывайте интересы своих сотрудников
  5. Отказ от ответственности может быть не так полезен, как вы думаете
Юридическая проверка температуры документ unsplash стоковая колонка

1. Продумайте, кто будет проводить проверку температуры

"Если мы собираемся проводить температурные проверки, я думаю, первое, о чем мы должны подумать, это кто будет проводить температурные проверки для наших сотрудников и наших членов", - сказал Слоустчер. "... [если это возможно] нанять независимого подрядчика, медицинского работника, который знает, что делает, и знает, как измерять температуру у людей, для проведения проверок".

Если ваш сотрудник проводит такие проверки температуры, вам необходимо изучить и соблюдать рекомендации CDC в отношении средств индивидуальной защиты (СИЗ) и обучения, необходимого для этого сотрудника.

2. Узнайте, требуются ли маски для защиты лица там, где вы работаете

"Проверьте в местной юрисдикции, является ли ношение масок обязательным", - заявил Слоустчер. Клубы должны быть осторожны в своих требованиях к членам, потому что не все люди смогут тренироваться в маске".

Если персонал обязан носить маски, важно, чтобы маски всегда были чистыми (если они не многоразовые), надеты правильно и чтобы сотрудники не пользовались общими масками. "Чем больше мы обучим наших сотрудников, тем безопаснее будет окружающая среда", - сказал Слоустчер.

Юридический мужчина в маске unsplash stock column

3. Общение и документация имеют большое значение

С юридической точки зрения, общение и документирование этого общения - ключевой момент.

"Вся суть в том, чтобы показать, что мы делаем все, что в наших силах, чтобы сделать это место безопасным", - сказал Слоустчер. "Так что если впоследствии нам будут предъявлены претензии или возникнут какие-то проблемы, чем больше мы сможем показать, что сделали все возможное, чтобы сделать это место безопасным, тем лучше".

По словам Слоустчера, необходимо принимать все возможные меры, чтобы донести информацию о безопасной среде до посетителей и персонала. Документирование всех этих усилий и коммуникаций также имеет решающее значение.

"Мы также хотим документировать все усилия, которые мы предпринимаем для своей защиты... и мы сможем использовать эту документацию в дальнейшем", - поделился он.

Во время вебинара один из участников спросил, будет ли введено требование о закрытии спортивных залов на определенное время для проведения глубокой очистки, если на объекте будет зарегистрирован случай заболевания COVID-19.

"Это может быть очень хорошей идеей [закрыть объект], во-первых, для управления рисками, а во-вторых, чтобы другие люди чувствовали себя комфортно, приходя в наш спортзал", - сказал им Слоустчер.

Хотя правительство может и не требовать проведения официальной уборки, ее рекомендуется проводить для защиты вашего бизнеса и для того, чтобы ваши члены и сотрудники чувствовали себя в безопасности.

4. Обязательно учитывайте интересы своих сотрудников

Если возникает ситуация, когда сотрудник отказывается возвращаться на работу, Слоустчер предлагает несколько основных шагов.

"Зафиксируйте в письменном виде, что мы предложили этому человеку вернуться на работу... если у нас есть документы, например, письмо... то мы можем использовать это письмо в наших интересах, когда речь идет о прощении займа PPP", - заявил Слоустчер. Это обновление политики прощения кредитов PPP. "Теперь мы можем с помощью соответствующих документов доказать, что мы предложили этому человеку вернуться на работу, а потом он отказался вернуться. Это не будет учитываться против нас, когда дело дойдет до прощения кредита".

Он также сказал: "Будет определенный индивидуальный процесс, который мы должны пройти с каждым человеком, чтобы выяснить причину, по которой он не возвращается на работу. Я говорю об этом потому, что могут быть и другие медицинские условия, о которых мы не знаем".

Работодателям очень важно убедиться в том, что вы индивидуально подходите к своим сотрудникам и ведете документацию по общению.

Адам также предложил идею создания Комитета по безопасности на вашем рабочем месте. Это может быть небольшая группа людей, которые помогают решать вопросы, связанные с COVID-19 и безопасностью на вашем предприятии.

"Мы хотим иметь возможность донести до наших сотрудников и наших членов, что мы делаем для того, чтобы сделать рабочее место безопасным, и призываем задавать нам любые вопросы. Я думаю, что прозрачность может пойти очень далеко, особенно в отношении наших сотрудников, чтобы они понимали, что есть проблемы, связанные с возобновлением работы, но мы делаем все возможное, чтобы преодолеть эти проблемы. И я думаю, это будет полезно для многих вещей, включая моральный дух", - сказал Адам.

Юрист подписывает документ unsplash стоковая колонка

5. Отказ от ответственности может быть не так полезен, как вы думаете

"Не существует волшебной формулировки, которую можно включить в документ, чтобы стереть любую ответственность, и это относится как к нашим сотрудникам, так и к членам", - сказал Слоустчер. Отказ от ответственности, как правило, сложнее обеспечить соблюдением и зависит от штата.

Вместо этого рассмотрите новые документы, в которых описано новое обучение персонала и протоколы, действующие для ваших сотрудников. Если в будущем вам будут предъявлены претензии, вы сможете сослаться на эти документы и обучение и доказать, что у вас действуют новые стандарты и обучение для защиты сотрудников.

Аналогичным образом, вы можете отправить эти новые политики и протоколы членам организации по электронной почте в качестве дополнительного сообщения.

Чтобы получить доступ к "FAQ по возвращению в бизнес" для работодателей от Fisher & Phillips, посетите веб-сайт юридической фирмы. Слоустчер также поделилась информацией о FFCRA и оплате труда работников в полной версии вебинара, проведенного 21 мая 2020 года.

Компания Fisher & Phillips также недавно опубликовала статью с рекомендациями по возобновлению работы фитнес-клубов специально для штата Калифорния.

Связанные статьи и публикации

Автор аватара

Кристина Улатоски

Кристин Улатоски - старший менеджер по встречам, мероприятиям и образованию IHRSA. Она разрабатывает образовательный контент в режиме онлайн и лично на мероприятиях IHRSA, а также руководит всеми докладчиками на мероприятиях. Вне IHRSA Кристину можно найти преподающей или посещающей групповые занятия по фитнесу, или на кухне, где она печет свое фирменное шоколадное печенье!